Zarządzenia Burmistrza Miasta i Gminy w Radoszycach 2023 rok

ZARZĄDZENIE Nr 40/2023

BURMISTRZA MIASTA I GMINY RADOSZYCE

z dnia 06 czerwca 2023 r.

w sprawie organizacji stałych dyżurów na potrzeby podwyższania gotowości obronnej państwa

Na podstawie art. 20 ust. 1 pkt. 1 i 6 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 122 z późn. zm.) oraz Zarządzenia Nr 30/2021 Wojewody Świętokrzyskiego z dnia 10 marca 2021 r. w sprawie organizacji stałych dyżurów na potrzeby podwyższania gotowości obronnej państwa zarządza się co następuje:

§1.

1. Celem organizacji systemu stałych dyżurów jest zapewnienie ciągłości przekazywania decyzji organów uprawnionych do uruchamiania realizacji zadań wynikających z wprowadzenia wyższych stanów gotowości obronnej państwa oraz przedsięwzięć i procedur systemu zarzadzania kryzysowego, a także zapewnienia warunków do ciągłego kierowania wykonywania zadań obronnych i ich koordynowania w Urzędzie Miasta i Gminy w Radoszycach oraz w jednostkach organizacyjnych podległych Burmistrzowi.

2. System, o którym mowa w ust. 1 tworzą kierownicy jednostek organizacyj­nych mających swoją siedzibę na terenie miasta i gminy Radoszyce dla potrzeb:

• Burmistrza Miasta i Gminy w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy;
• kierowników jednostek organizacyjnych podległych Burmistrzowi w siedzibach tych jednostek organizacyjnych.

3. Stały dyżur w jednostkach podległych Burmistrzowi organizuje się bez konieczności opracowywania pełnej dokumentacji stałego dyżuru.

4. Zadania wykonywane w ramach stałych dyżurów obejmują:

• uruchamianie, w warunkach wystąpienia zagrożenia bezpieczeństwa państwa, procedur związanych z podwyższaniem gotowości obronnej państwa;
• przekazywania decyzji uprawnionych organów w sprawie uruchomienia określonych zadań zawartych w planie operacyjnym funkcjonowania miasta
  i gminy Radoszyce, wynikających z wprowadzenia wyższych stanów gotowości obronnej państwa oraz przekazywaniem właściwym organom informacji o stanie sił uruchamianych podczas podwyższania gotowości obronnej państwa.

§2.

Ustala się następujący obieg informacji w systemie stałych dyżurów:

• stały dyżur Burmistrza otrzymuje i przekazuje informacje i meldunki od
  i do stałego dyżuru Starosty;
• w uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość otrzymywania
  i przekazywania informacji bezpośrednio od i do wojewódzkiego centrum zarzadzania kryzysowego;
• stały dyżur kierowników podległych jednostek organizacyjnych otrzymuje
  i przekazuje informacje i meldunki od i do stałego dyżuru Burmistrza.

§3.

1. Stałe dyżury, o których mowa w § 1, organizuje się przy wykorzystaniu personelu jednostek organizacyjnych.

2. Do pełnienia dyżurów nie powinny być wyznaczone osoby posiadające przy­działy mobilizacyjne lub organizacyjno-mobilizacyjne.

§4.

1. Do zadań osób pełniących stały dyżur należy w szczególności:

• przyjmowanie i ewidencjonowanie oraz dostarczanie Burmistrzowi Miasta
  i Gminy Radoszyce zadań, sygnałów, decyzji i informacji adresowanych do Urzędu Miasta i Gminy Radoszyce;
• ewidencjonowanie oraz przekazywanie nakazanych zadań, sygnałów, decyzji
  i informacji do jednostek organizacyjnych podległych Burmistrzowi;
• ewidencjonowanie oraz przekazywanie nakazanych zadań, sygnałów, decyzji
  i informacji do organów nadrzędnych;
• przyjmowanie, ewidencjonowanie oraz przekazywanie nakazanych zadań, sygnałów, decyzji i informacji w ramach współpracy (współdziałania) organów
  i jednostek organizacyjnych;
• wykonywanie czynności związanych z przyjmowaniem i przekazywaniem zadań zawartych w planie operacyjnym funkcjonowania miasta i gminy oraz haseł za pomocą tabeli sygnałowej „ZEFIR", prowadzenie ich ewidencji oraz przekazywanie ich treści adresatom.

2. Sygnały i polecenia w zakresie zadań realizowanych na rzecz Sił Zbrojnych, otrzymane z Wojewódzkiego Sztabu Wojskowego w Kielcach lub Wojskowej Komendy Uzupełnień w Kielcach albo za pośrednictwem Komendy Powiatowej Policji w Końskich osoby pełniące stały dyżur są zobowiązane do niezwłocznego przekazywania ich adresatom lub osobom przez nich upoważnionym.

§5.

W stałej gotowości obronnej państwa, stałe dyżury mogą być uruchomione
w pełnym lub ograniczonym zakresie:

• na podstawie decyzji Ministra Obrony Narodowej - w celu zrealizowania zadań mobilizacyjnych na rzecz Sił Zbrojnych, przekazanej odpowiednio przez Wojewódzki Sztab Wojskowy w Kielcach lub Wojskową Komendę Uzupełnień w Kielcach;
• na podstawie decyzji Burmistrza lub decyzji organów nadrzędnych - w celu zrealizowania zadań na rzecz tych organów i jednostek organizacyjnych lub
  w celach szkoleniowych.

§6.

1. W wyższych stanach gotowości obronnej państwa, uruchomienie stałych dyżurów następuje na podstawie zarządzenia Prezesa Rady Ministrów.

2. Uruchomienie stałych dyżurów, o których mowa w ust. 1 może także na­stąpić na podstawie decyzji:

• Ministra Obrony Narodowej, w celach o których mowa w § 5 pkt. 1;organów, dla których dyżury te mają być pełnione lub organów dla nich nadrzędnych
• 
  §7.

Decyzja w sprawie stałych dyżurów może być przekazana:

• bezpośrednio – ustnie przez organy upoważnione do uruchamiania stałych dyżurów;
• pośrednio – przez osoby upoważnione na piśmie uwierzytelnionym podpisem i pieczęcią urzędową organu upoważnionego do uruchomienia stałych dyżurów;
• pisemnie przez doręczenie lub przesłanie odpowiedniego dokumentu;
• za pomocą technicznych środków łączności.

§8.

1. Stałe dyżury są pełnione przez zespoły dyżurne według ustalonego planu.
   W skład jednego zespołu wchodzą:

• starszy dyżurny – 1 osoba;
• dyżurny – 1 osoba;
• dyżurny kierowca – 1 osoba z samochodem (w zależności od potrzeb).

2. Czas pełnienia dyżuru przez zespół wynosi 12 godzin. Stały dyżur pełniony jest w systemie dwuzmianowym w godzinach:

• I zmiana – od godz. 8.00 do godz. 20.00;
• II zmiana – od godz. 20.00 do godz. 8.00 dnia następnego.

3. Stały dyżur w godzinach pracy może być pełniony przez jedną osobę.

§9.

1. Stały dyżur należy wyposażyć w niezbędne dokumenty, a w szczególności:

• Zarządzenie Burmistrza w sprawie organizacji i pełnienia stałego dyżuru;
• instrukcję działania stałego dyżuru;
• plan alarmowania (powiadamiania) pracowników w miejscu pracy;
• plan powiadamiania pracowników w miejscu zamieszkania;
• wykaz jednostek organizujących stały dyżur w organach nadrzędnych, podległych, współdziałających i sąsiednich;
• plan pełnienia stałego dyżuru;
• dziennik ewidencji przyjętych i nadanych informacji i sygnałów;
• książkę meldunków starszego dyżurnego;
• tabelę głoskowania;
• tabelę stopni alarmowych i stopni CRP;
• wykaz sygnałów powszechnego alarmowania i powiadamiania;
• wyciąg z instrukcji przeciwpożarowej;
• brudnopis;
• dokumenty pomocnicze, takie jak:

1. wykaz dokumentów stałego dyżuru,
2. spis abonentów central telefonicznych,
3. kartę aktualizacji dokumentów stałego dyżuru,
4. kartę pobrania i zdania dokumentacji stałego dyżuru.

2. Dotychczasową dokumentację stałego dyżuru – po jej dostosowaniu
   i aktualizacji – staje się dokumentacją określoną w ust. 1.

3. Miejscem pełnienia stałego dyżuru jest sekretariat Urzędu Miasta i Gminy. Pomieszczenie powinno być wyposażone w środki łączności, niezbędny sprzęt kwaterunkowy i biurowy oraz oświetlenie zastępcze. Stały dyżur wyposaża się
   w przybory do pisania oraz odpowiednio wyposaża w plakietki (opaski) koloru biało czerwonego z napisem „STAŁY DYŻUR". Osobom pełniącym stały dyżur na­leży zapewnić warunki do spożycia posiłku oraz do odpoczynku.

4. Stałemu dyżurowi mogą być przydzielone środki transportu wraz z kierow­cami, będące aktualnie na wyposażeniu Urzędu.

§10.

1. Osoby wyznaczone do pełnienia stałego dyżuru podlegają szkoleniu dwa razy w roku, które należy zaplanować i prowadzić w dniu prowadzenia treningu wojewódzkiego organizowanego przez Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego.
2. W ramach szkolenia, o którym mowa w ust. 1, prowadzi się zajęcia teoretyczne lub praktyczne z zakresu uruchamiania i pełnienia stałego dyżuru, obsługiwania i pracy na środkach łączności oraz prowadzenia dokumentacji.

§11.

Zobowiązuje się Sekretarza Gminy do sprawowania nadzoru nad całokształtem spraw związanych z organizacją i funkcjonowaniem stałego dyżuru,
w szczególności do udzielenia podległym jednostkom organizacyjnym pomocy merytorycznej w przygotowaniu podległych im stałych dyżurów.

§12.

Traci moc zarządzenie Nr 4/2018 z dnia 26 stycznia 2018 r. w sprawie organizacji stałych dyżurów na potrzeby podwyższania gotowości obronnej państwa.

§13.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Burmistrz Miasta i Gminy Radoszyce
/-/ mgr Michał Pękala